De ultieme huwelijkschecklist:

een praktische gids van wat je moet doen en wanneer

Hero image

Een bruiloft is een bijzonder moment in ieders leven. Hoewel het idee om er een te plannen misschien eng lijkt, hoeft dat niet zo te zijn. Het maken van een checklist is een goede manier om op de hoogte te blijven van wat er wel en niet gedaan is. Een van de beste manieren om je taken te groeperen is op basis van de afstand tot de grote dag.

In deze gids bespreken we wat er moet gebeuren:

Als u klaar bent, weet u hoe u ervoor kunt zorgen dat uw dag vlekkeloos verloopt. Lees verder voor praktisch advies over alle aspecten van de huwelijksplanning.

Hoofdstuk 1

Huwelijksstatistieken

Laten we beginnen met een blik op het huidige huwelijkslandschap. Hoeveel besteedt de gemiddelde persoon per jaar aan zijn bruiloft? En waar ga je waarschijnlijk wonen als je dit jaar het huwelijk sluit?

Trouwstatistieken voor Belgie

Nadat uit rapporten bleek dat het aantal huwelijken in België als gevolg van de pandemie in 2020 tot een historisch dieptepunt was gedaald, zullen de romantici onder ons blij zijn te horen dat ze weer op het menu staan. 40.836 koppels knoopten het huwelijk in 2021, een stijging van bijna 25% ten opzichte van het voorgaande jaar, toen er slechts 32.779 huwelijken werden gesloten.

Bemoedigend is dat de cijfers voor elke grote regio een positieve opwaartse trend tussen beide jaren laten zien. In het Brussels Hoofdstedelijk, Waals en Vlaams Gewest toonden de cijfers aan:

Regio 2020 2021
Brussels-Capitaal 3,325 4,059
Vlaams 19,145 21,579
Waals 7,620 10,728

Ondanks het goede nieuws zijn de cijfers nog steeds niet terug op het niveau van voor de pandemie. In de jaren vóór de uitbraak van COVID-19 was het de norm om bijna 45.000 ceremonies per jaar te zien:

Ceremonies

2020

32,802

2019

44,281

2018

45,059

2017

44,329

2016

44,725

Bron: Country Economy

Of de cijfers weer in die richting gaan, moet nog blijken. Bemoedigend is dat, wat betreft huwelijken tussen personen van hetzelfde geslacht, de opleving al effect lijkt te hebben. Er waren 1.087 van deze ceremonies in 2021 (tegen slechts 909 in 2020). Dit was zeer vergelijkbaar met de jaren vóór de pandemie:

Same-sex bruiloften

2021

1,087

2020

909

2019

1,128

2018

1,175

2017

1,112

2016

1,170

2015

1,091

2014

1,089

Interessant is dat het huwelijk nog steeds een populaire optie lijkt te zijn in het hele land. In 2022 zijn 5.800.166 mensen ooit getrouwd geweest, dat is meer dan de helft van de bevolking. Als je kinderen meerekent, stijgt dit cijfer tot bijna tweederde van de volwassen bevolking die op enig moment in hun leven naar het altaar lopen.

In termen van een wereldwijd vooruitzicht lijkt 2022 een van de drukste in de geschiedenis te worden voor ceremonies. De New York Time meldt dat er in 2022 maar liefst 2,5 miljoen huwelijken kunnen zijn. Dat is het grootste aantal sinds 1984.

Als het gaat om wereldwijde uitgaven, lopen de VS voorop wat betreft de gemiddelde kosten per bruiloft. Uit onderzoek van Zippia bleek dat de landen waar het vaakst wordt getrouwd de volgende budgetten hebben:

Land Gemiddelde uitgave per huwelijk
1 De VS $29.2k
2 Spanje $23.4k
3 Italië $22.5k
4 Canada $21.9k
5 UK $19.2k
6 Frankrijk $17.6k
7 Portugal $16.7k
8 Mexico $8.6k
9 Peru $7.7k
10 Chili $7.4k

Andere populaire bestemmingen en hun kosten zijn

Land Gemiddelde uitgave per huwelijk
Ierland $5k
België $17.4k
Nederland $15.3k
Duitsland $13.3k

Een factor die de kosten van Amerikaanse bruiloften kan opdrijven is het aantal bestemmingsbruiloften dat mensen uit de VS organiseren. Uit recente cijfers blijkt dat maar liefst 30% van de Amerikaanse huwelijken in het buitenland wordt voltrokken. De vijf populairste locaties zijn:

  1. De Caraïben
  2. Mexico
  3. Hawai
  4. Centraal/Zuid-Amerika
  5. Ergens in Europa

Wat betreft de populairste bestemmingen iets dichter bij huis, waren de volgende vijf Amerikaanse staten het populairst:

  1. Florida
  2. Californië
  3. Nevada
  4. North Carolina
  5. South Carolina

Hoofdstuk 2

Planning 12-18 maanden
voor de bruiloft

Hoewel het nog ver weg is, is het raadzaam om al 18 maanden voor de grote dag met de planning van uw bruiloft te beginnen. Dat lijkt misschien wat overdreven, maar het zal helpen om uw evenement zo bijzonder te maken als u verdient. Hier zijn enkele praktische stappen die u in de 12-18 maanden daarvoor kunt nemen.

Uw trouwdatum vaststellen

Soms is het gemakkelijk om precies te weten op welke dag u wilt trouwen. Om sentimentele redenen of uit praktische overwegingen hebt u misschien al een periode of een precieze datum gepland. Als u minder zeker bent, houd dan dit advies in gedachten:

Alttag

De beschikbaarheid

Het is begrijpelijk dat je de mensen die het meest voor je betekenen erbij wilt hebben. Neem daarom contact op met je naasten en vraag welke data zij niet kunnen. Noteer deze allemaal en probeer een week te vinden waarin er geen overlapping is.

Seizoen en populariteit

Bepaalde tijden van het jaar zullen duurder zijn en sneller volgeboekt. Dit is typisch het geval in de zomer en het begin van de herfst. Het is niet zo dat u dan niet kunt boeken, maar het kan betekenen dat u een hogere prijs betaalt als u de locatie wilt die u in gedachten had.

Het weer voor buitenbruiloften

Als u een huwelijk in de open lucht wilt, moet u hier rekening mee houden. Dit sluit op veel locaties winter- en zelfs vroege voorjaarshuwelijken uit. Zoek de seizoenstrends op en kijk welke tijd van het jaar het beste past bij jullie wensen.

Een persoonlijke mijlpaal

Een bruiloft organiseren rond een persoonlijke mijlpaal is ook een goed idee voor wie moeilijk kan beslissen. Dit kan jullie speciale dag nog meer betekenis geven. Goede voorbeelden zijn de dag waarop jullie elkaar ontmoetten, voor het eerst een officieel paar werden of zelfs verloofd raakten.

Een gastenlijst kiezen

Een van de lastigste onderdelen van het plannen van een bruiloft is het beslissen wie er wel of niet mee mag doen. U wilt uw liefdesfeest misschien met zoveel mogelijk mensen delen, maar dat is niet altijd haalbaar. Hier is wat advies over hoe je je deelnemers kunt beperken:

Verdeel de zaken gelijkmatig

Ervan uitgaande dat beide partijen dat willen, is het belangrijk dat de bruid en bruidegom een 50-50 verdeling krijgen. Door de zaken in evenwicht te houden, zijn jullie allebei gegarandeerd omringd door geliefden. Probeer hetzelfde te doen met je lijst van reserves.

Voel je niet verplicht

Soms voelen we ons onder druk gezet om mensen uit te nodigen, gewoon om anderen een plezier te doen. Als je een ver familielid hebt, of een oude vriend die je al jaren niet meer hebt gezien, dan voel je je misschien niet op je gemak om hen uit te nodigen. Als je hun aanwezigheid niet zou missen, moet je ze waarschijnlijk niet uitnodigen. Als je de traditionele bruiloft helemaal achterwege wilt laten, kun je zelfs overwegen om weg te lopen.

Verleden, heden en toekomst regel

Dit is een goede regel voor iedereen die niet weet wie hij of zij moet uitnodigen. Het idee is dat alle gasten ten minste twee van deze categorieën moeten aankruisen. Dat wil zeggen, ze hebben deel uitgemaakt, of zullen deel uitmaken, van ten minste twee van het verleden, het heden of de toekomst van je leven.

Neem een beslissing over kinderen

Kinderen uitnodigen (of liever gezegd, niet uitnodigen) op een bruiloft kan lastig zijn. Sommige mensen moeten het lang van tevoren aankondigen, zodat er kinderopvang kan worden geregeld. Mensen zo snel mogelijk inlichten is een goede manier om lastige gesprekken te voorkomen.

Het kiezen van een bruidsjonker en bruidsjonkers

Een handvol vrienden kiezen om deel uit te maken van jullie ceremonie kan moeilijk zijn. Er zijn waarschijnlijk genoeg waardige kandidaten, maar slechts een beperkt aantal plekken in zowel de bruids- als de bruidegomspartij. Enkele handige regels om je te helpen beslissen zijn:

Bridesmaids and groomsman

Vergeet broers en zussen niet

Zolang je een goede band met ze hebt, is het een goed idee om je broers en zussen bij je huwelijksfeest te betrekken. Je kunt zelfs vragen of je broer of zus deel mag uitmaken van de groep van je partner, als zij dat goed vinden. Dit is een mooie manier om familie bij jullie ceremonie te betrekken.

Probeer een evenwicht te vinden

Het is misschien vreemd als uw gezelschap uit zes personen bestaat, maar uw partner slechts drie. Probeer het aantal te beperken tot het maximum van wie er minder heeft. Een conventioneel aantal is drie tot vier, maar het mag zoveel zijn als u beiden prettig vindt.

Kies mensen die betrouwbaar zijn

Deel uitmaken van een bruids- of bruidegomspartij is geen kleinigheid. Daarom is het belangrijk dat je mensen vraagt die je kunt vertrouwen. Zo verloopt alles een stuk soepeler en heb je minder onnodige stress. Denk terug aan gebeurtenissen uit het verleden en bedenk wie niet kwam opdagen waar en wanneer hij/zij moest komen.

Een budget bepalen

Er is geen goed of fout bedrag om uit te geven aan je bruiloft. Het belangrijkste is dat u en uw partner tevreden zijn met het bedrag. Zorg ervoor dat u dit gesprek voert voordat u echt gaat boeken, en gebruik het volgende als gespreksonderwerp:

Bereken een percentage van het huidige inkomen

Een bruiloft is zelden goedkoop. Maar dat betekent niet dat het een flinke deuk in je financiën moet slaan. Een goede manier om ervoor te zorgen dat je het niet moeilijk krijgt, is een bepaald percentage van je gewone inkomen opzij te zetten. Als dat niet genoeg is voor de bruiloft die u wilt, heroverweeg dan uw plan en probeer te bezuinigen waar mogelijk.

Je kunt de totale prijs verlagen door:

  • De gastenlijst verfijnen
  • Geen gebruik maken van live muziek
  • Minder extra leveranciers gebruiken

Budget voor verrassingen

Hoewel niemand eraan wil denken, is het altijd slim om een noodplan te hebben. Je kunt verborgen kosten niet voorspellen. Vergoedingen voor zaken als installatiekosten, aangepaste drankuitgifte of vervoer door leveranciers zijn misschien geen factoren waar je rekening mee hebt gehouden. Een noodbudget is een goede manier om deze potentiële klappen op te vangen.

Geef alleen uit wat u zich kunt veroorloven

Er is veel druk om een spektakel neer te zetten dat herinnerd zal worden als het gaat om bruiloften. Hoewel het moeilijk is om dit te negeren, moet je ervoor zorgen dat je jezelf niet te veel geld geeft. Geef alleen het geld uit dat je ervoor over hebt.

Vergeet niet dat je niet van hen afhankelijk wilt zijn, maar dat familieleden soms gul zijn met giften. Het is een lastig gesprek, maar probeer van tevoren een idee te krijgen van wat je kunt verwachten.

Een locatie vinden

Een van de belangrijkste onderdelen van een bruiloft is ongetwijfeld het vinden van een goede locatie. Als u het moeilijk vindt om te beslissen wat u wilt, houd dan het volgende in gedachten:

Chairs at a wedding venue

Denk aan uw totale aantal gasten

Misschien wilt u een charmante intieme locatie. Maar is die groot genoeg voor iedereen? Zo kan het ook zijn dat de locatie die u zoekt te ruim is voor het aantal uitgenodigde gasten. Vraag altijd van tevoren wat de aanbevolen en maximale capaciteit van een locatie is.

Dubbele ceremonie en receptie

Bent u van plan de ceremonie op dezelfde locatie te houden als het receptiediner? Zo ja, zorg er dan voor dat de locaties die je bezoekt beide kunnen organiseren. Dit kan een handige optie zijn, omdat er dan minder gereisd hoeft te worden.

De stijl van uw bruiloft

Als u een specifieke stijl in gedachten hebt, moet uw trouwlocatie daaraan voldoen. Een rustiek thema zou bijvoorbeeld niet echt werken als uw locatie zich in een luxe hotel bevindt. De twee moeten bij elkaar passen om de uitvoering perfect te laten zijn.

Stel vragen

Je kunt nooit te veel weten over je trouwlocatie. Hoe beter je weet hoe ze werken, hoe beter je weet of het een plek is die werkt of niet. Probeer van tevoren een lijst met vragen te maken om het makkelijker te maken als je er bent.

Sluit het buitenland niet uit

Bruiloften in het buitenland worden steeds populairder. Als je een specifiek idee in gedachten hebt, laat je dan inspireren door anderen die het in het verleden hebben gedaan. Bedenk wel dat het misschien wat lastiger is om alles vanuit een ander land te plannen.

Een huwelijksplanner inhuren

Als je het prettig vindt om de planning van je bruiloft aan een derde partij over te laten, kan een weddingplanner je veel tijd en mogelijke stress besparen. Voor zoiets persoonlijks als jullie grote dag wil je er zeker van zijn dat je planner iemand is die je kunt vertrouwen om jullie visie goed uit te voeren. Hier zijn enkele nuttige tips om te onthouden bij het kiezen van de jouwe:

Krijg aanbevelingen

We leven in het tijdperk van recensies. Als je goede vrienden hebt die onlangs een planner hebben gebruikt, neem dan contact met hen op. Het is ook verstandig om online te kijken wat mensen zeggen over iemand in wie je geïnteresseerd bent. Jullie geven deze persoon veel invloed op jullie bruiloft. Je moet weten dat je op hem of haar kunt vertrouwen.

Beslis over pakketten

Sommige locaties bieden een planner aan als onderdeel van het volledige pakket. Dit werkt als je niet kieskeurig bent over met wie je wilt werken. Het kan echter iets zijn dat je wilt vermijden als je een bepaalde persoon in gedachten hebt, van wie je weet dat hij goed werk zal leveren.

Laat het budget van tevoren uitzoeken

Ervoor zorgen dat uw budget al vastligt, helpt ook. Zo kunt u de planners benaderen met een bepaald bedrag in gedachten. Als je het budget van tevoren weet, is het voor hen gemakkelijker om uit te zoeken wat wel of niet haalbaar is. Dit kan u helpen uw keuze te beperken.

Uw save-the-dates versturen

Hoewel je misschien nog niet alle eenden op een rij hebt, is het goed om enkele van de gasten die je zeker wilt bijwonen een save-the-date te sturen. Dit geeft hen de kans om ruim van tevoren tijd te reserveren voor jullie bruiloft. Een goede save-the-date etiquette zou zijn om:

Save the date invitations in a basket

Houd de informatie kort

Denk eraan, dit is geen uitnodiging. Het is gewoon een briefje aan de gasten om hen te laten weten waar en wanneer u uw evenement organiseert. Je hoeft niet te veel in details te treden (vooral omdat sommige details nog niet bekend zijn). Datum, tijd en locatie zijn over het algemeen voldoende.

Stuur ze niet te dicht bij het evenement

Het belangrijkste doel van een save-the-date is mensen vooraf te laten weten wanneer ze vrij moeten zijn. Dat betekent dat als je ze kort voor de eigenlijke uitnodiging verstuurt, ze irrelevant worden. Ze moeten niet minder dan een jaar voor de grote dag worden verstuurd.

Maak duidelijk wie er is uitgenodigd

Schrijf de namen op van de mensen die zijn uitgenodigd. Dit is niet het moment om "plus één" toe te voegen. Je kunt later beslissen wie die krijgt. Dit geeft je een kans om te zien of nieuwere relaties op de lange termijn gaan werken.

Wacht tot de locatie is geboekt

Om uw gasten de meeste duidelijkheid te geven over waar ze moeten zijn, wacht u idealiter tot uw locatie is geboekt voordat u ze een bericht stuurt. Dit geeft u een definitieve locatie, wat het voor hen weer gemakkelijker maakt om te plannen hoe ze bij u kunnen komen.

Een huwelijksverzekering afsluiten

Hoewel het zeker niet het leukste aspect van de huwelijksplanning is, kan een verzekering u later veel geld besparen. Er zijn twee soorten dekking:

Aansprakelijkheidsverzekering voor bruiloften

Hiermee betaalt u eventuele schade aan eigendommen of letsel van mensen tijdens uw bruiloft. Dit is meestal om de reparatiekosten van de locatie te dekken. Een aansprakelijkheidsverzekering betekent dat u eventuele schade niet uit eigen zak hoeft te betalen.

Annulering of uitstel van de bruiloft

Zoals de naam al doet vermoeden, dekt deze verzekering u in het geval uw bruiloft wordt geannuleerd of de datum wordt gewijzigd. Dit soort polis betaalt alleen uit als de verandering buiten uw macht lag (zoals extreem weer), en u geen terugbetaling kunt krijgen van de locatie.

Hoe handig het ook is, een huwelijksverzekering dekt niet alle mogelijke gebeurtenissen. Enkele veel voorkomende voorbeelden van zaken die niet gedekt zijn:

  • Beslissen om niet te trouwen om persoonlijke redenen
  • Slecht weer dat niet extreem of gevaarlijk is
  • Alle onverwachte kosten of uitgaven

Het bedrag dat u betaalt voor uw verzekering hangt af van een heleboel factoren. Enkele van de meest voorkomende zijn:

  • Waar uw bruiloft wordt gehouden
  • De grootte van uw bruiloft
  • De verzekeraar die u gebruikt

De prijzen zullen altijd variëren. Dat gezegd hebbende, zal een basispolis waarschijnlijk ergens tussen £100-500 kosten.

Hoofdstuk 3

Planning 9-12 maanden
voor de bruiloft

Naarmate de ceremonie dichterbij komt, wordt het steeds spannender. Dit is het moment om de fijne details van uw feest uit te werken. Het is in deze maanden dat u de bruiloft wilt afstemmen op het beeld dat u voor ogen hebt. Laten we de belangrijkste aspecten daarvan bekijken.

Een kleurenpalet of thema kiezen

De kern van elke mooie bruiloft is een sterk thema. Of het nu gebaseerd is op een bepaalde bloem, kleur of locatie, een thema helpt om alles esthetisch bij elkaar te houden. Hier is wat advies over de beste manier om het jouwe te kiezen:

Het seizoen

Kleurencombinaties die werken, veranderen naargelang de tijd van het jaar. Felle zomerkleuren werken misschien niet in de herfst. Doe uw onderzoek en ontdek wat wanneer werkt.

Esthetiek van de locatie

Uw kleurenpalet of thema moet aansluiten bij de locatie. Als u geen specifiek beeld hebt van hoe u wilt dat uw evenement eruitziet, kunt u het zelfs baseren op de locatie. Een goede stap is om je gastheren te vragen welke kleuren of stijlen zij zouden aanbevelen (die eerder hebben gewerkt). Inspiratie opdoen bij andere bruiloften is een goed begin als je je verward of onzeker voelt.

Wat je eigenlijk leuk vindt

Als al het andere faalt, kies dan iets wat je leuk vindt. Dit is jullie grote dag. Jullie willen de locatie aankleden in de kleuren en stijlen waar jullie blij van worden. Dit is ook iets om met de locatie of jullie weddingplanner over te praten. Zij kunnen suggesties doen voor smaakvolle toevoegingen die jullie dag helemaal afmaken.

Winkelen voor je trouwjurk

Shoppen voor je jurk wordt gezien als een van de meest emotionele onderdelen van het plannen van een bruiloft. Als je ervoor wilt zorgen dat je alles doet wat je kunt om het meeste uit de ervaring te halen, zorg er dan voor:

Wedding dresses

Onderzoek van tevoren op sociale media

Het internet heeft window shopping veel gemakkelijker gemaakt. Je kunt nu een jurk vinden die je mooi vindt zonder ooit je huis uit te hoeven. Zoek gewoon op platforms als Pinterest of Instagram naar exemplaren die je mooi vindt. Je kunt deze zelfs van tevoren naar bruidswinkels sturen om hen te helpen jurken te vinden die je misschien leuk vindt. Je kunt zelfs gidsen gebruiken om je te helpen de stijlen, vormen en maten van jurken die voor jou beschikbaar zijn beter te begrijpen

Houd een lijst met vragen klaar

Als je een heel specifiek beeld voor ogen hebt, zorg dan voor veel voorbereiding. Hoe meer vragen je stelt, hoe makkelijker het is voor degenen die je helpen om je grotere plaatje te begrijpen. Hier zijn enkele voorbeelden van vragen die je zou kunnen stellen:

  • Heeft u een betalingsregeling?
  • Kan ik hier aanpassingen doen?
  • Wat voor soort kleuren heb je?
  • Wat zijn uw maten?

Denk aan het trouwklimaat

Een jurk moet geschikt zijn voor de omstandigheden waarin je gaat trouwen. Dat betekent licht en luchtig in de zomer, en wat zwaarder in de winter. Als er een bepaalde stijl is waar je van houdt, maar die niet past bij het seizoen, moet je misschien aanpassingen laten doen.

Winkel wat rond

Dit is de jurk waar je van gedroomd hebt. Neem geen genoegen met iets waar je niet enthousiast over bent bij je eerste bezichtiging. Wees niet bang om meerdere winkels te boeken, of zelfs meer dan één bezichtiging op dezelfde plaats (als ze van plan zijn nieuwe voorraad binnen te halen).

Fotografen boeken

Het is normaal dat je zoiets speciaals als een bruiloft op foto's wilt vereeuwigen. Daarom is het vinden van een fotograaf een van de belangrijkste onderdelen van de planning - ook al lijkt dat op het eerste gezicht niet zo. Bij het vinden van de beste fotograaf voor uw behoeften, moet u ervoor zorgen dat:

Houd enkele vragen klaar

Zo specifiek mogelijk zijn is belangrijk bij een fotograaf. Ze hebben misschien een vaste manier van werken die niet overeenkomt met jouw beeld van de dag. Je moet ervoor zorgen dat jullie op één lijn zitten. Het zijn tenslotte deze foto's die jullie speciale dag voor altijd zullen vereeuwigen.

Goede vragen om te stellen zijn:

  • Heb je een bepaalde stijl?
  • Is er een deel van de bruiloft dat je niet fotografeert?
  • Kunnen we (meerdere) voorbeelden zien van eerdere fotosets?
  • Hoe ga je om met stressvolle delen van de dag?
  • Bent u in staat om op elke locatie of op elk moment van de dag te werken?
  • Hoe lang na de bruiloft ontvangen we onze foto's?
  • Bewerk je wel eens foto's?

Lees eerst beoordelingen

Net als bij elke dienst waarvoor u betaalt, moet u recensies lezen. Deze laten u weten of uw toekomstige fotograaf echt alles aankan wat hij beweert. Denk er ook aan om iemand te gebruiken die goed werk heeft geleverd op de bruiloft van een vriend.

Heb een specifieke stijl in gedachten

Het kan ook helpen om precies te weten hoe je wilt dat je foto's eruit zien. Dit maakt het gemakkelijker om iemand te kiezen die op dat gebied gespecialiseerd is. Evenzo geeft het een fotograaf die niet zo zelfverzekerd is de kans je te vertellen dat hij of zij misschien niet de beste keuze is.

Overweeg een videograaf

De meeste moderne bruiloften worden niet alleen vastgelegd op foto's, maar ook op video. Zorg ervoor dat je fotograaf beide kan doen, of dat je specifiek twee verschillende mensen inhuurt als je dit wilt.

Traiteurs boeken

Jullie diner is een van de meest memorabele onderdelen van een bruiloft. Om mensen met een prettige smaak in hun mond achter te laten, is het slim om wat onderzoek te doen en een cateraar te vinden die echt aan jullie wensen voldoet. Een van de beste manieren om dat te doen is door vragen te stellen. Hier zijn enkele van de nuttigste:

Buffet at a wedding

Probeer een ruw menu in gedachten te hebben

Een cateraar benaderen met een thema, of zelfs een ruwe schets van een menu, kan erg handig zijn. Ze zullen snel kunnen zeggen of ze aan uw wensen kunnen voldoen of niet. Als ze uw gerecht niet kunnen maken, kunnen ze ook een vergelijkbaar alternatief bieden.

Stel een specifiek budget vast

Het vaststellen van een prijsplafond kan ook helpen. Zo kan een cateraar plannen en dan terugkomen met een ruw idee van wat een menu zou kunnen omvatten. De meeste goede cateraars gebruiken geen kant-en-klare menu's. Dat wil zeggen dat ze hun gerechten baseren op uw behoeften en wat u zich kunt veroorloven. Als je die informatie van tevoren hebt, gaat het proces veel sneller.

Zorg ervoor dat je van het eten geniet

Het belangrijkste is dat u de kookkunst van de chef echt lekker vindt. Zorg voor een proefsessie met hen. Dit geeft je de kans om uit te zoeken of ze geschikt zijn voor jullie speciale dag.

Denk aan je bruidstaart

Hoewel jullie cateraars misschien niet verantwoordelijk zijn voor jullie taart, is het een belangrijk aspect van het eten op jullie grote dag. Begin te plannen welk type je wilt, en vraag hen of het in je pakket kan worden opgenomen. Zo niet, dan is dit het moment om op zoek te gaan naar specialisten op het gebied van bruidstaarten. Je moet ervoor zorgen dat je cateraars blij zijn met eventuele derden.

Een huwelijkswebsite opzetten

Hoewel het een recente toevoeging is aan de planning, zijn huwelijkswebsites een onderdeel geworden van de ervaring. Ze maken het gemakkelijk om de aanwezigheid bij te houden, informatie te geven aan gasten en in het algemeen alles met betrekking tot de grote dag te centraliseren. Hier zijn enkele tips om de jouwe precies goed te krijgen:

Kies een websitebouwer

Een website maken hoeft niet ingewikkeld te zijn. Er bestaan al een aantal kant-en-klare sjablonen. Deze bieden u de ruwe botten van uw site. Uw taak bestaat erin de gaten in te vullen. Enkele van de populairdere websitebouwers zijn:

  • Wix
  • De knoop
  • Wedding Wire
  • Appelig Paar
  • Squarespace

Al deze sjablonen geven u de kans om de naam van uw URL te kiezen. Dit is de link die u naar mensen stuurt om hen toegang te geven tot uw site.

Vul het met informatie

Zodra je een platform hebt gekozen, is het tijd om je persoonlijke informatie toe te voegen. Sommige dingen die je kunt doen zijn:

  • • Voeg een "over ons" sectie toe om uw gasten iets meer te vertellen over uw verhaal
  • Stel het bruidsfeestje en de bruidsjonkers voor
  • Zorg voor beelden van de locatie en de locatie
  • FAQ's toevoegen over dresscode, kinderen, thema enz
  • Geef duidelijke informatie over aanvangstijden en andere kleinere details

Voeg een RSVP sectie toe

Dit geeft je gasten de kans om te bevestigen of ze al dan niet aanwezig kunnen zijn. Het is ook een goede plek voor hen om dieetwensen en de bevestiging van een plus één toe te voegen. Je kunt zelfs een tekstvak toevoegen waarin ze vragen kunnen stellen of suggesties kunnen doen.

Neem een cadeaulijst op

Stellen voelen zich vaak ongemakkelijk bij het vragen om geschenken, maar de meeste mensen willen iets kopen voor het pasgetrouwde stel. Uw website is een goede plek voor uw cadeaulijstje. Als u een financieel doel voor ogen hebt, kunt u opschrijven waarvoor u spaart - bijvoorbeeld een huwelijksreis. Probeer afbeeldingen te gebruiken voor alle specifieke cadeaus die u wilt, en zorg voor een mooie variatie wat betreft uw prijsklasse.

Kamers reserveren voor gasten

Hoewel de meeste gasten waarschijnlijk wel voor zichzelf kunnen zorgen, moet u misschien het heft in eigen handen nemen als ze van ver komen (of zelfs uit een ander land). Accommodatie vinden voor iedereen kan een uitdaging zijn, dus onthoud dit advies:

Laat het uw gasten vroeg weten

Als u accommodatie voor gasten moet boeken, kunt u hen dat het beste ruim van tevoren laten weten. Dit voorkomt dat ze iets boeken wat niet noodzakelijkerwijs gaat werken. Het maakt het ook gemakkelijker voor hen om te weten waar en wanneer ze ergens moeten zijn.

Maak aantekeningen en namen

Zorg ervoor dat je bijhoudt waar iedereen verblijft. Dit is vooral handig als je mensen hebt verdeeld over verschillende delen van een stad. Houd de contactgegevens van de hotels, appartementen en Airbnb's bij de hand.

Onderhandel waar mogelijk

Grote boekingen geven u meestal meer speelruimte dan normaal. Over kamerblokboekingen valt meestal veel meer te onderhandelen. Dit komt omdat u in één keer een grote som inkomsten aan een hotel verstrekt. Zelfs als u geen geld kunt krijgen, is het altijd het proberen waard.

Hoofdstuk 4

Planning 6-9 maanden
voor de bruiloft

Als je de laatste loodjes legt, worden de dingen heel echt. En dat is geweldig, want het betekent dat je grote dag er bijna is. Deze periode geeft je de kans om de laatste hand te leggen aan je plannen. Hoe sneller je dit doet, hoe langer je achterover kunt leunen en uitkijken naar de bruiloft.

Een huwelijksgeschenkenlijst maken

Dit is waarschijnlijk een van de leukere taken op deze checklist. Als volwassenen krijgen we zelden de kans om cadeautjes te vragen. Hoewel je het niet te gek wilt maken, gebruik je deze kans om jezelf een beetje te verwennen. Dit is hoe je een goed evenwicht kunt vinden:

Vraag het aan andere getrouwde stellen

Praat met andere mensen die onlangs in jullie positie zijn geweest. Zij zullen een goede beschrijving kunnen geven van het soort dingen dat zij op hun eigen bruiloft vroegen. Als je niemand hebt om je toe te wenden, kun je online forums of speciale trouwsites gebruiken om inspiratie op te doen.

  • £25
  • £50
  • £100
  • £250

Heb een doel voor financiële donaties

Het opnemen van een totaal (dat zichtbaar is) geeft mensen meer stimulans om jullie te helpen met financiële giften. Dit kan zoiets zijn als de kosten van een huwelijksreis, of zelfs om de bruiloft te helpen betalen. Je kunt een totaal op de pagina zetten, of het totaal privé houden.

• Laat iemand het controleren

Als u bang bent dat uw lijst niet geschikt is, laat er dan een derde partij die u vertrouwt naar kijken. Die kan opvallende zaken opmerken, of zaken die niet op hun plaats lijken. Een goede kandidaat hiervoor is je bruidsmeisje of getuige.

Winkelen voor bruidsmeisjesjurken

Misschien heb je al een globaal beeld voor ogen van hoe je wilt dat de jurken van je bruidsmeisjes eruit zien. Of dat nu het geval is of niet, er zijn enkele belangrijke etiquetteregels die je moet onthouden als je met je meisjes op stap bent:

Bridesmaids and the bride

Bespreek het budget van tevoren

Als je de jurken niet zelf betaalt, moet je dat je bruidsmeisjes laten weten. Dit geeft je de kans om uit te vinden met welk budget je vriendinnen zullen werken. Het is handig om dit te weten, omdat het je zal helpen om te bepalen waar je gaat winkelen.

Houd rekening met wijzigingskosten

Soms zijn mensen groter of kleiner dan bij het passen. Dit kan ertoe leiden dat men later wat meer moet betalen om dingen te repareren. Dit is een ander gesprek dat kan worden gevoerd als onderdeel van de budgetbespreking.

Zorg ervoor dat iedereen wordt opgemeten

Waar u ook gaat winkelen, zorg ervoor dat alle bruidsmeisjes in die winkel worden opgemeten. Ontwerpers meten hun kleding anders. Dat betekent dat de winkel precies moet weten wat ieders specificaties zijn om ze goed op elkaar af te stemmen.

Winkelen voor bruidsjonkers pakken

Ervoor zorgen dat de bruidegom en zijn team er goed uitzien moet altijd een prioriteit zijn. Volg dit praktische advies om optimaal te profiteren van de tijd die u besteedt aan het winkelen voor pakken:

Beslissen tussen huren en kopen

Dit is altijd een moeilijke keuze bij het kopen van een pak. Huren verlaagt de prijs van het pak en maakt het ook gemakkelijker om je driedelige look op elkaar af te stemmen. Kopen daarentegen betekent dat je vrienden het pak opnieuw kunnen dragen. Weeg af waar je meer waarde aan hecht.

Uw stijl kiezen

Het is de moeite waard om eens te praten over wat u denkt dat het beste bij u past. Wilt u smokings of gewone pakken? Driedelig, of geen gilet? Het is prima om deze gesprekken ook met de bruid en haar gezelschap te voeren. Alleen haar jurk mag je niet zien voor de bruiloft, niet andersom.

Passend bij het thema van je bruid

Als de bruid een duidelijk thema in gedachten heeft, moet uw pak daarbij passen. Ook dit is iets wat van tevoren besproken moet worden. Als je niet zeker bent, vraag haar dan om een lijst van kleuren en stoffen die zullen werken.

Het boeken van entertainment, bloemen en een kapper

Nu het geraamte van jullie huwelijk helemaal klaar is, is het tijd om je te concentreren op de dingen die de finishing touch van perfectie toevoegen. Op dit punt hebt u een goed idee van hoe u wilt dat uw dag eruit ziet. Dat maakt het gemakkelijker om te beslissen wat voor soort entertainment, bloemmotieven, haar, make-up en andere cosmetische keuzes je wilt:

Wedding party

Entertainment

Houd rekening met iedereen

Ook al hebben jij en je partner een specifieke muziekstijl waar jullie van houden, zorg ervoor dat je aan iedereen denkt. Hoewel het uiteindelijk jullie keuze is, is het leuk als de gasten ook genieten. Kies een mix van genres en tijdperken om ervoor te zorgen dat er voor iedereen wat wils is. Een manier om dit te regelen is om iedereen te vragen een nummer bij te dragen aan jullie playlist.

Boek vroeg

Bands, muzikanten en andere artiesten hebben het vaak druk. Dat betekent dat als u uw ideale entertainment wilt verzekeren, u op tijd contact met hen moet opnemen. Dit is vooral belangrijk als je je avondentertainment rond iets specifieks hebt gepland.

Begrijp de grenzen van de locatie

Neem de tijd om uit te zoeken wat uw locatie wel en niet aankan. Een rustieke locatie heeft bijvoorbeeld misschien niet de mogelijkheden om veel elektronische apparatuur in de open lucht aan te kunnen. Dit is iets wat u kunt vragen bij het plannen van uw evenement.

Wedding party

Bloemen

Maak een bloemenchecklist

Als u weet dat er bepaalde bloemen zijn die u zeker op uw bruiloft wilt hebben, maak daar dan een lijst van. Dit kun je aan je bloemist voorleggen. Het zal hen helpen te visualiseren wat er in uw hoofd omgaat en ervoor zorgen dat u geen bloemen mist die u echt wilt.

Zorg voor een budget voor bloemen

Maak een deel van uw budget vrij om uw bloemen te betalen. Ze kunnen meer kosten dan u in eerste instantie beseft. Ook hierover kunt u praten met uw bloemist. Zij kunnen u verschillende pakketten aanbieden. Van daaruit kunt u het pakket kiezen dat het beste bij u past.

Haar en make-up

Vraag om portfolio foto's

Het is belangrijk dat je weet wat een stylist precies kan. Bekijk voorbeelden uit het verleden van hun werk op andere bruiloften. Dit geeft je een goed idee of ze in staat zijn de look te creëren die je zoekt.

Gebruik sociale media om iemand te vinden

Wat onderzoek doen op sociale media is een geweldige manier om stylisten te vinden die je leuk vindt. Sommige bruiden taggen hun stylisten in hun berichten. Klik op degenen die je leuk vindt en kijk welk ander werk ze hebben gedaan.

Plan een proefstyling

Dit is de beste manier om er zeker van te zijn dat uw stylist bij u past. Zelfs als ze nog niet helemaal bij je passen, kun je de puntjes op de i zetten. Probeer op de dag zelf een afspraak te maken voor iedereen die gestyled wordt. Vraag de stylist ook om dezelfde producten te gebruiken als op jullie bruiloft.

Vervoer huren voor de trouwdag

Als mensen van ver moeten komen voor de ceremonie of receptie, moet u misschien vervoer organiseren. Dit klinkt misschien als een lastige taak, maar er zijn manieren om het werk gemakkelijker te maken:

Denk aan speciale behoeften

Als er oudere gasten aanwezig zijn, of iemand die toegankelijkheidsvereisten heeft, hebben zij misschien extra zorg nodig voor het vervoer. Zorg ervoor dat u dit op de RSVP vermeldt. Het geeft mensen de kans om discreet te vragen naar speciale wensen.

Probeer een gespecialiseerde route te maken

Het kan moeilijk zijn een taxichauffeur te vinden die van deur tot deur gaat om iedereen op te halen. Een goed alternatief is om een speciale route te creëren met een paar haltes tussen punt A en B. Dit maakt het gemakkelijker voor mensen om de dichtstbijzijnde halteplaats te bereiken, zelfs als die niet voor hun deur ligt.

Rondkijken

Vraag een aantal chauffeurs wat ze kunnen bieden, en hoeveel het kan kosten. Het eerste aanbod dat werkt klinkt misschien verleidelijk, maar u kunt honderden dollars besparen tussen aanbieders als de routes lang zijn.

Uw huwelijksreis plannen

Nu je alle details van je feest hebt afgerond, is het tijd om je echt op jezelf te richten. Je huwelijksreis is een kans om jezelf te verwennen. Je hebt het verdiend. Hier zijn enkele van de beste tips om in gedachten te houden tijdens de planningsfase:

Beslissen waarheen te gaan

Het klinkt misschien voor de hand liggend, maar de belangrijkste stap is kiezen waar je heen gaat. Er zijn waarschijnlijk heel veel goede opties. Probeer een plaats te kiezen die iets betekent voor jullie beiden, waar je normaal niet naartoe zou gaan op een gewone vakantie.

Een tijdstip kiezen om weg te gaan

Ondanks hoe het in de films lijkt, hoef je niet meteen op huwelijksreis te gaan zodra je huwelijk voorbij is. Je kunt wachten op een tijdstip dat beter past bij jouw behoeften. Kies een moment waarop vluchten goedkoper zijn, het weer beter is, of het voor jullie beiden gemakkelijker is om vrij te krijgen van het werk.

In een recent onderzoek zei 24,4% van de bruiden dat zij de dag na de bruiloft op huwelijksreis wilden gaan, terwijl 76,6% er in de eerste week van het huwelijk op uit trekt.

Gebruik huwelijkscadeaus voor uw budget

Als je voor je huwelijk een aantal gezonde contante geschenken hebt gekregen, kun je een deel daarvan gebruiken voor de kosten van de reis. Zorg er wel voor dat je dit in je register hebt vermeld.

Zorg ervoor dat jullie allebei tevreden zijn

Het belangrijkste is dat beide partijen tevreden zijn met de uiteindelijke beslissing. Dit is een vakantie die jullie je de rest van je leven zullen herinneren. Het is cruciaal dat u een plaats en een activiteit kiest die u beiden leuk vindt en waaraan u actief wilt deelnemen.

Hoofdstuk 5

Planning 6 maanden
tot de dag van uw bruiloft

Het kan nu niet echter zijn. Nu de maanden veranderen in weken, is het normaal dat je een mengeling van opwinding en zenuwen voelt. Hoewel het grootste deel van je planning al achter de rug is, zijn er nog een aantal afwerkingen en tips om in gedachten te houden als je de laatste loodjes legt.

3-6 maanden voor de bruiloft

Wedding rings

Cadeaus voor het huwelijksfeest

Dit is een goed moment om na te denken over (en eventueel zelfs cadeaus te kopen voor) de mensen die dicht genoeg bij je staan om deel uit te maken van je bruids- of bruidegomfeest. De sleutel hier is om iets persoonlijks, maar praktisch te vinden. Bijvoorbeeld een zonnebril voor de jongens, of een kussen voor de meisjes. Denk ook zeker na over gunsten voor je gasten.

Jullie ringen

Een trouwring is een symbool van de eeuwige liefde die u met uw partner deelt. Besteed daarom in de maanden voorafgaand aan de bruiloft wat tijd aan het samen shoppen naar een paar dat bij jullie beiden past. Vergeet niet dat dit iets is dat jullie (hopelijk) nog vele jaren zullen dragen, dus jullie moeten het mooi vinden.

Boodschappen van dierbaren

Het is traditie geworden om tijdens de receptie ergens mooie persoonlijke briefjes van uw gasten neer te leggen. Hoe je dat doet, hangt af van je thema of zelfs van je persoonlijke smaak. Terwijl iets eenvoudigs als een boek niet veel voorbereiding behoeft, kun je misschien beter vroeg beginnen als je een gelakte houten plaquette of een ander ingewikkeld voorwerp wilt gebruiken.

Denk aan je accessoires

Het zijn de kleine dingen die elke bruiloft afmaken. Met nog ongeveer een half jaar te gaan, moet je gaan nadenken over factoren als schoenen, sieraden, haarstukken, dassen, pochetten en manchetknopen.

1-3 maanden voor de bruiloft

Bride getting her hair and makeup done

Een trouwportret

Hoewel dit volledig optioneel is, geeft een trouwportret je de kans om voor altijd vast te leggen hoe prachtig de bruid, bruidegom of andere vrienden en familie er in hun trouwkleed uitzagen. Als je een traditionalist bent die je partner niet volledig aangekleed wil zien voor de grote dag, kun je afzonderlijke sessies boeken. Als u niet in de pracht en praal van uw trouwdag wilt worden gefotografeerd, kunt u kiezen voor een late verlovingsreportage.

Proefkapsel en make-up

Als je met een specialist hebt gesproken over je haar en make-up, is het een slim idee om in de aanloop naar de grote dag met hen te gaan zitten en een proefrit te maken. Zij kunnen dan alle aspecten waar je minder enthousiast over bent wegwerken, terwijl je ook een beter beeld krijgt van hoe je er precies uit wilt zien.

Jurk opnieuw passen

Er is een goede kans dat mensen zijn gegroeid en gekrompen in de tijd tussen de oorspronkelijke pasbeurt en de maanden voor de bruiloft. Dit geeft iedereen een kans om te zien waar ze staan, en hun jurken opnieuw te laten passen.

Maak uw verlovingsring schoon

U wilt dat de ring waarmee uw huwelijksreis begon, op uw grote dag als een ster schittert. Laat hem in de maanden voor het huwelijk poetsen en schoonmaken.

Regel huwelijksaankondiging

Als onderdeel van een wettelijk bindend huwelijk moeten burgers van het Verenigd Koninkrijk een wettelijke verklaring ondertekenen waarin staat dat u van plan bent te trouwen. Deze moet ten minste 29 dagen voor uw ceremonie sworden ondertekend, dus zorg ervoor dat u dit ruim van tevoren regelt.

1 maand voor de bruiloft

Groomsman on a stag do

Dubbelcheck met leveranciers

Hoewel u niet in paniek moet raken, bestaat er altijd de kans dat een onvoorziene verandering of administratieve fout betekent dat een leverancier niet komt opdagen wanneer u verwacht. Het beste is om na te gaan met wie jullie afspraken hebben gemaakt en of er op het laatste moment nog wijzigingen moeten worden aangebracht. Een maand voor de bruiloft zou je nog tijd moeten hebben om te herboeken.

Vrijgezellenfeest

De maand voor de bruiloft is een goed moment om je vrijgezellenfeest te plannen. Het is dicht genoeg bij de grote dag om u enthousiast te maken voor wat komen gaat, maar ver genoeg weg om de impact van uw avond niet te voelen als u door het gangpad loopt.

Begin met het toewijzen van zitplaatsen voor het diner

Bedenk waar iedereen moet gaan zitten. Het is het beste om mensen die elkaar kennen bij elkaar te houden, zodat iedereen zich op zijn gemak voelt tijdens de maaltijd. Als dat niet mogelijk is, probeer dan mensen met dezelfde interesses bij elkaar te zetten.

Stel een noodpakket samen

Er kunnen zich allerlei kleine problemen voordoen op je grote dag. Met een noodpakket ben je voorbereid op zaken als een lekkage, een gescheurde nagel, een allergische reactie of zelfs een gevoel van flauwte. Luxury Hair biedt een uitgebreide lijst van alles wat je in je kit moet hebben.

De week voor de bruiloft

Bride and groom shoes

• Schoonheidsbehandelingen

Dit is het perfecte moment om jezelf te verwennen. Kleur je haar (of verfris het als het vervaagd is), laat je nagels lakken, verfijn je wenkbrauwen of laat zelfs je wimpers doen. Je verdient het om er op je allerbest uit te zien op je grote dag.

• Controleer het huwelijksfeest

Spreek met elk lid van uw respectieve partijen en zorg ervoor dat ze volledig op de hoogte zijn van de tijdschema's. Ze hoeven zich geen zorgen te maken, maar het is belangrijk dat ze weten waar ze moeten zijn en wanneer. Als je het nodig vindt, kun je ze een gedrukt of digitaal schema van de dag geven. Dit is ook een goed moment om achterblijvers die nog niet op je RSVP hebben gereageerd op te sporen.

Uw schoenen inrijden

Net als bij elk nieuw paar schoenen kunnen trouwschoenen oncomfortabel zijn als je ze niet al een paar keer hebt gedragen voor de grote dag. Door dit elke dag voor de bruiloft ongeveer 30 minuten te doen, loop je zonder wrijving of kloven door het gangpad.

• Neem vrij van je werk

Probeer de week voorafgaand aan je huwelijk vrij te nemen van je werk, tenzij je absoluut niet kunt. Dit geeft je de kans om je te concentreren op het regelen van de laatste loodjes en biedt je een welkome mentale pauze in de aanloop naar een van de belangrijkste gebeurtenissen in je leven.

De dag voor de bruiloft

Rings on top of written notes

Neem jullie speeches en geloften door

Je hebt er waarschijnlijk al veel werk aan besteed, maar de dag voor de bruiloft heb je de kans om ze echt in je hoofd te verankeren. Oefen ze een tijdje in de spiegel en strijk alles weg waar je nog niet zeker van bent.

Het repetitiediner

Dit vindt gewoonlijk de avond voor het huwelijk plaats (hoewel het ook op elk moment in de week voorafgaand aan het huwelijk kan plaatsvinden). Het repetitiediner geeft familieleden de kans elkaar te ontmoeten, terwijl het ook de spanning enigszins vermindert in de aanloop naar de ceremonie zelf.

Ga vroeg naar bed

Je moet ervoor zorgen dat je zoveel mogelijk rust krijgt. Bruiloften zijn geweldig leuk, maar ze kunnen intens zijn voor het paar dat gaat trouwen. Je zult ervoor willen zorgen dat je zoveel mogelijk rust krijgt om de dag zo goed mogelijk aan te kunnen pakken.

Schrijf een open brief aan je partner

Dit is een mooie manier om je partner zich op de trouwdag zelf zo speciaal te laten voelen als hij of zij verdient. Zeg dat ze hem de volgende ochtend mogen openen, als de perfecte manier om de misschien wat zenuwslopende dag te beginnen.

De dag van het huwelijk

Kom vroeg

Er bestaat niet zoiets als "te vroeg" op je trouwdag. Hoe beter je bent voorbereid, hoe gemakkelijker je de dag met een minimum aan stress kunt doorstaan. Vraag jullie locatie vanaf welk tijdstip ze jullie willen ontvangen. Dit geeft jullie ook de kans om de ambtenaar van de burgerlijke stand te ontmoeten en met hem alle specifieke zaken door te nemen.

De eerste blik

Dit is een steeds populairdere optie voor koppels voor hun huwelijk. De eerste blik geeft je de kans om een paar uur voor de ceremonie even alleen te zijn met je partner. Terwijl sommigen huiveren bij het idee dat de bruidegom de bruid ziet voordat zij naar het altaar loopt, waarderen anderen dit korte moment om te ontspannen en een speciaal moment te delen met degene van wie zij houden.

Vermaak jezelf

Tot slot (en misschien wel het belangrijkste), vergeet niet om plezier te maken en te genieten van jullie dag. Het komt zelden voor dat alles helemaal volgens plan verloopt, dus probeer je te ontspannen en te genieten met een mix van je naasten.

Hoofdstuk 6

Nuttige links

We hebben veel behandeld in deze checklist. Misschien wilt u echter nog meer weten over specifieke onderdelen van de planning. Bekijk dan zeker deze nuttige secundaire bronnen voor meer informatie.