De ultieme huwelijkschecklist:

een praktische gids van wat je moet doen en wanneer

Bruidspaar

Een bruiloft is een bijzonder moment in ieders leven. Het idee om er een te plannen kan overweldigend lijken, maar dat hoeft niet. Een checklist is de beste manier om overzicht te houden over wat al gedaan is en wat nog moet – en de handigste indeling is op basis van de tijd tot de grote dag.

In deze gids bespreken we wat er moet gebeuren:

Aan het einde weet je hoe je ervoor zorgt dat jullie dag vlekkeloos verloopt. Lees verder voor praktisch advies over elke stap van de voorbereiding.

Hoofdstuk 1

Trouwen in Nederland in cijfers

We beginnen met een blik op trouwen in Nederland vandaag: hoeveel stellen trouwen er elk jaar, en hoe?

Huwelijken in Nederland

Het Centraal Bureau voor de Statistiek (CBS) telt elk jaar de huwelijken en geregistreerde partnerschappen in Nederland. In het afgelopen decennium trouwden er jaarlijks ruwweg 50.000 tot 65.000 stellen – met een dip in de coronajaren 2020 en 2021 en een inhaalslag in 2022, toen meer stellen trouwden dan in de jaren ervoor.

Opvallend is de opmars van het geregistreerd partnerschap: het aantal nieuwe partnerschappen is tussen 2014 en 2021 meer dan verdubbeld.

Geregistreerde partnerschappen

2014

10.363

2015

12.772

2016

15.706

2017

17.866

2018

19.830

2019

21.885

2020

24.136

2021

26.149

Ook huwelijken tussen partners van hetzelfde geslacht – in Nederland mogelijk sinds 2001, als eerste land ter wereld – namen weer toe: 1.192 in 2021, tegenover 1.114 in 2020.

Bron: CBS, Centraal Bureau voor de Statistiek

Hoofdstuk 2

Planning 12-18 maanden
voor de bruiloft

Het lijkt nog ver weg, maar 18 maanden vooraf beginnen geeft je keuze: in locaties, leveranciers en data. Dit zijn de stappen voor de 12 tot 18 maanden daarvoor.

Je trouwdatum vastleggen

Soms weet je precies op welke dag je wilt trouwen, om sentimentele of praktische redenen. Twijfel je nog? Houd dit in gedachten:

Trouwkalender

De beschikbaarheid van je naasten

Je wilt de mensen die het meest voor je betekenen erbij. Vraag hun welke data niet kunnen, noteer alles en zoek een week zonder overlap.

Seizoen en drukte

Sommige periodes zijn duurder en sneller volgeboekt – de zomer en het begin van de herfst vooral. Boeken kan altijd, maar de locatie die je in gedachten hebt kost dan misschien meer.

Het weer, als je buiten trouwt

Een ceremonie in openlucht sluit de winter en vaak ook het vroege voorjaar uit. Bekijk de seizoenstrends en kies de periode die bij jullie past.

Een datum die iets betekent

Trouwen rond een persoonlijke mijlpaal – jullie ontmoeting, het begin van jullie relatie, jullie verloving – geeft de dag nog meer betekenis.

Een gastenlijst kiezen

Een van de lastigste onderdelen: wie nodig je uit, en wie niet? Een paar houvasten:

Verdeel eerlijk

Als jullie dat allebei willen, mik op een 50/50-verdeling tussen beide families. Doe hetzelfde met de reservelijst.

Voel je niet verplicht

Soms nodig je iemand uit beleefdheid uit – een ver familielid, een vriend die je al jaren niet zag. Zou je hun aanwezigheid niet missen? Dan hoef je hen waarschijnlijk niet uit te nodigen.

De regel verleden, heden, toekomst

Elke gast zou minstens twee van de drie vakjes moeten aanvinken: deel uitgemaakt hebben, deel uitmaken of deel gaan uitmaken van je leven.

Beslis over kinderen

Kinderen uitnodigen – of net niet – kan gevoelig liggen. Laat het vroeg weten: sommige ouders moeten opvang regelen, en duidelijkheid voorkomt lastige gesprekken.

Je getuigen en bruidsgezelschap kiezen

Bij een huwelijk in Nederland kies je minimaal twee en maximaal vier getuigen. Voor je bruidsgezelschap zijn de plaatsen beperkt en de kandidaten vaak talrijk:

Bruidsmeisjes en getuigen

Vergeet broers en zussen niet

Als jullie een goede band hebben, betrek je broers en zussen bij je bruidsgezelschap – of bij dat van je partner, als iedereen het goed vindt. Een mooie manier om familie bij de ceremonie te betrekken.

Zoek evenwicht

Zes aan de ene kant en drie aan de andere valt op. Stem af op het kleinste aantal. Drie of vier is klassiek, maar jullie beslissen.

Kies betrouwbare mensen

Deel uitmaken van een bruidsgezelschap is geen kleinigheid. Kies mensen op wie je kunt rekenen – dat scheelt een hoop onnodige stress.

Een budget bepalen

Er is geen goed of fout bedrag. Het belangrijkste is dat jullie je allebei goed voelen bij de som. Voer dit gesprek voor je iets boekt:

Vertrek van jullie inkomen

Een bruiloft is zelden goedkoop, maar hoeft geen gat in je financiën te slaan. Een vast percentage van je inkomen opzijzetten is een goede basis; volstaat dat niet voor de bruiloft die je voor ogen hebt, herbekijk dan het plan en bespaar waar het kan:

  • de gastenlijst inkorten
  • geen livemuziek
  • minder extra leveranciers

Reken op verrassingen

Installatiekosten, kurkrecht, verplaatsingskosten van leveranciers: verborgen kosten bestaan. Een reservebudget vangt ze op.

Geef alleen uit wat je kunt missen

De druk om indruk te maken is groot. Geef alleen uit wat je er echt voor over hebt.

Wil familie bijdragen? Probeer daar vroeg een idee van te krijgen – zonder erop te rekenen.

Een locatie vinden

De locatie is wellicht de meest bepalende keuze. Om te kiezen:

Stoelen op een trouwlocatie

Denk aan je aantal gasten

Een charmante, intieme locatie – maar groot genoeg voor iedereen? Of net te ruim voor je lijst? Vraag altijd naar de aanbevolen en maximale capaciteit.

Ceremonie en receptie op dezelfde plek?

Zo ja, check dan of de locatie allebei aankan. Handig: minder verplaatsingen voor jullie en je gasten.

De stijl van je bruiloft

Een landelijk thema in een luxehotel werkt niet. Locatie en stijl moeten bij elkaar passen.

Stel vragen

Je weet nooit te veel over je locatie. Maak vooraf een lijst met vragen.

Sluit het buitenland niet uit

Trouwen in het buitenland wordt steeds populairder. Laat je inspireren door koppels die het deden – en weet dat alles op afstand regelen wat meer vraagt.

Een weddingplanner inschakelen

Geef je de planning liever uit handen, dan bespaart een weddingplanner je veel tijd en stress. Voor iets zo persoonlijks kies je iemand die je vertrouwt:

Vraag aanbevelingen

Pas getrouwde vrienden, online reviews: je geeft deze persoon veel invloed op jullie dag, dus zorg dat je op hem of haar kunt bouwen.

Bekijk de formules van locaties

Sommige locaties bieden een planner aan in hun pakket. Handig als je geen voorkeur hebt; te vermijden als je al iemand in gedachten hebt.

Leg het budget vooraf vast

Met een vastgelegd budget weet de planner meteen wat realistisch is – en kun jij voorstellen vergelijken.

Je save-the-dates versturen

Ook al ligt nog niet alles vast: verwittig de gasten die je er zeker bij wilt:

Save-the-dates in een mand

Houd het kort

Dit is de uitnodiging nog niet: datum, tijd en plaats volstaan.

Verstuur ze niet te laat

Ze dienen om gasten tijd te laten vrijhouden. Reken op minstens een jaar voor de grote dag.

Wees duidelijk over wie is uitgenodigd

Schrijf de namen van de genodigden. Over een eventuele +1 beslis je later.

Wacht tot de locatie geboekt is

Een vaste locatie laat je gasten hun reis en overnachting plannen.

Een huwelijksverzekering afsluiten

Niet het leukste onderdeel, maar het kan je veel geld besparen. Er zijn twee soorten dekking:

Aansprakelijkheid

Dekt materiële schade of lichamelijk letsel tijdens het feest – meestal herstellingen aan de locatie – zodat je die niet uit eigen zak betaalt.

Annulering of uitstel

Dekt je als de bruiloft wordt geannuleerd of verplaatst door iets buiten jullie wil (extreem weer, bijvoorbeeld) en de locatie niet terugbetaalt.

Wat meestal niet gedekt is:

  • beslissen om niet te trouwen om persoonlijke redenen
  • slecht weer dat niet extreem is
  • onverwachte kosten

De prijs hangt af van de locatie, de grootte van de bruiloft en de verzekeraar – reken op een paar honderd euro voor een basispolis.

Hoofdstuk 3

Planning 9-12 maanden
voor de bruiloft

De ceremonie komt dichterbij en de spanning stijgt. Dit is het moment om het feest de vorm te geven die je voor ogen hebt.

Een kleurenpalet of thema kiezen

De kern van elke mooie bruiloft is een sterk thema – een bloem, een kleur, een plek – dat alles bij elkaar houdt. Om het jouwe te kiezen:

Het seizoen

Felle zomerkleuren werken minder goed in de herfst. Zoek uit wat wanneer werkt.

De sfeer van de locatie

Je palet moet passen bij de locatie – je kunt het er zelfs op baseren. Vraag de locatie wat er eerder goed werkte.

Wat je zelf mooi vindt

Bij twijfel: kies wat je graag ziet. Het is jullie dag.

Je trouwjurk kiezen

Je jurk passen is een van de meest emotionele momenten van de voorbereiding. Om er alles uit te halen:

Trouwjurken

Verken sociale media

Op Pinterest en Instagram vind je jurken die je mooi vindt nog voor je de deur uit bent – en je kunt ze in de winkel tonen om de selectie te sturen. Onze gids voor de vormen van trouwjurken helpt je de modellen te begrijpen – A-lijn, prinses, zeemeermin, boho, kort – en te zien welke jou flatteert.

Houd je vragen klaar

Hoe preciezer je bent, hoe makkelijker het is om je te helpen. Bijvoorbeeld:

  • Welke maten hebben jullie?
  • Kan ik hier aanpassingen laten doen?
  • Welke kleuren zijn er?
  • Kan ik mijn jurk dezelfde dag meenemen?

Denk aan het seizoen

Licht en luchtig in de zomer, iets warmer in de winter. Hou je van een model dat niet bij het seizoen past, dan kunnen aanpassingen helpen.

Neem je tijd

Dit is de jurk waarvan je droomt: neem geen genoegen met een jurk waar je niet enthousiast van wordt. Bij wed2b kom je naar de winkel zonder afspraak, pas je zoveel jurken als je wilt en neem je je jurk dezelfde dag mee naar huis. Bekijk al onze trouwjurken voor je komt.

Een fotograaf boeken

Dit zijn de foto's die blijven. Om de juiste te kiezen:

Houd vragen klaar

  • Heb je een bepaalde stijl?
  • Is er een deel van de bruiloft dat je niet fotografeert?
  • Kunnen we meerdere volledige reportages zien?
  • Hoe ga je om met stressvolle momenten?
  • Werk je op elke locatie en op elk moment van de dag?
  • Hoe lang na de bruiloft krijgen we de foto's?
  • Bewerk je de foto's?

Lees reviews

Zoals bij elke dienst. En denk aan wie mooi werk leverde op de bruiloft van een vriend.

Heb een stijl in gedachten

Zo kies je iemand die daarin uitblinkt – en kan een eerlijke fotograaf zeggen dat hij misschien niet de juiste keuze is.

Denk aan video

Wil je een film? Check of je fotograaf dat aanbiedt, of voorzie een videograaf.

Een traiteur boeken

Het diner is een van de meest memorabele momenten. Om de traiteur te vinden die bij jullie past, stel je vragen:

Buffet op een bruiloft

Heb een menu-idee

Met een thema of een ruwe schets van een menu kan een traiteur snel zeggen wat kan – of een alternatief voorstellen.

Leg een budget vast

Goede traiteurs stellen hun menu's samen op basis van jullie wensen en budget. Met die informatie gaat alles sneller.

Proef

Het belangrijkste: dat je de keuken van de chef lekker vindt. Plan een proeverij.

Denk aan de taart

Je traiteur zorgt daar niet altijd voor. Vraag of het in het pakket kan; zo niet, zoek dan nu een patissier – en check of de traiteur dat goed vindt.

Een trouwwebsite maken

Trouwwebsites horen er intussen bij: ze bundelen de antwoorden, de praktische info en alles rond de grote dag.

Kies een tool

Er bestaan kant-en-klare sjablonen:

  • Wix
  • The Knot
  • WeddingWire
  • Appy Couple
  • Squarespace

Bij allemaal kies je zelf het adres van je site.

Vul hem

Zodra je een platform hebt gekozen, voeg je jullie informatie toe:

  • een rubriek 'ons verhaal'
  • de voorstelling van het bruidsgezelschap
  • beelden van de locatie
  • een FAQ: dresscode, kinderen, thema
  • de uren en praktische details

Voeg een RSVP toe

Om aanwezigheid te bevestigen, dieetwensen door te geven, een +1 te bevestigen, vragen te stellen.

Neem je cadeaulijst op

Spaar je voor iets – de huwelijksreis bijvoorbeeld – zeg het dan. Varieer in prijs zodat iedereen kan bijdragen.

Kamers reserveren voor gasten

Komen gasten van ver, dan neem je misschien best zelf het voortouw voor de overnachting:

Verwittig vroeg

Zo boeken gasten van ver niets wat niet past.

Houd een lijst bij

Wie slaapt waar, met de gegevens van hotels en verhuurders.

Onderhandel

Een groepsboeking valt bijna altijd te onderhandelen.

Hoofdstuk 4

Planning 6-9 maanden

Het wordt concreet. Hoe sneller je afrondt, hoe langer je van het uitkijken geniet.

Een cadeaulijst maken

Wellicht een van de leukste taken op deze checklist. Om het evenwicht te vinden:

Vraag het aan getrouwde koppels

Zij vertellen je wat echt van pas kwam.

Stel een doel voor bijdragen

Een zichtbaar doel – de huwelijksreis, een deel van de bruiloft – motiveert. Het totaal mag privé blijven.

Laat de lijst nalezen

Door iemand die je vertrouwt – je getuige bijvoorbeeld.

Bruidsmeisjesjurken kiezen

Of je al een precies beeld hebt of niet, een paar regels maken de shopdag eenvoudiger:

De bruid en haar bruidsmeisjes

Bespreek het budget vooraf

Betaal je de jurken niet zelf, dan moeten je bruidsmeisjes weten welk budget verwacht wordt.

Reken op aanpassingen

Figuren veranderen tussen het passen en de bruiloft; aanpassingen horen bij het budgetgesprek.

Laat iedereen opmeten

Elk huis maat anders. Bij wed2b passen je bruidsmeisjes de jurken van de Infinite collectie in de winkel in hun maat, waarna de jurken op bestelling worden gemaakt: reken op een standaard levertijd van 14 weken, en bestel alle jurken tegelijk zodat de kleuren exact overeenkomen.

Pakken kiezen

Ook de bruidegom en zijn getuigen moeten er goed uitzien:

Huren of kopen

Huren is goedkoper en maakt afstemmen makkelijker; kopen betekent dat het pak later opnieuw gedragen kan worden. Weeg af wat voor jullie telt.

De stijl kiezen

Smoking of gewoon pak? Driedelig of zonder gilet? Bespreek het ook met de bruid – alleen haar jurk blijft geheim.

Afstemmen op het thema

Vraag een lijst met kleuren en stoffen die bij het gekozen palet passen.

Entertainment, bloemen en een kapper boeken

Het geraamte van jullie bruiloft staat; nu de afwerking. Je weet intussen hoe je dag eruitziet, wat de keuze van entertainment, bloemen, kapsel en make-up makkelijker maakt:

Trouwfeest

Entertainment

Denk aan iedereen

Ook al hebben jullie een favoriete muziekstijl, denk aan je gasten: een mix van genres en tijdperken, en waarom niet één nummer per gast voor de playlist.

Boek vroeg

Bands, muzikanten en artiesten zijn gevraagd. Neem op tijd contact op, zeker als je avond rond hen is opgebouwd.

Ken de grenzen van de locatie

Een landelijke locatie kan misschien niet veel elektronisch materiaal in openlucht aan. Vraag het bij de boeking.

Bruidsbloemen

Bloemen

Maak een bloemenlijst

Zijn er bloemen die er zeker bij moeten, lijst ze dan op voor je bloemist: zo visualiseert hij wat jij in gedachten hebt en vergeet je niets.

Voorzie een bloemenbudget

Ze kosten vaak meer dan verwacht. Je bloemist stelt formules voor; kies wat bij jullie past.

Haar en make-up

Vraag een portfolio

Bekijk voorbeelden van eerdere bruiloften om te zien of de stylist de look kan maken die jij zoekt.

Zoek op sociale media

Bruiden taggen vaak hun stylisten: klik door en bekijk de rest van hun werk.

Plan een proefsessie

De beste manier om zeker te zijn. Vraag dezelfde producten als op de dag zelf, en een proefsessie voor iedereen die gestyled wordt.

Vervoer regelen

Komen gasten van ver voor de ceremonie of receptie, dan moet je misschien vervoer organiseren:

Denk aan bijzondere noden

Oudere gasten of mensen met een beperking: voorzie het op de RSVP zodat ze het discreet kunnen aangeven.

Maak een route

Een paar haltes tussen punt A en B werken beter dan onmogelijk deur-aan-deurvervoer.

Vergelijk

Op lange trajecten lopen de prijsverschillen tussen aanbieders hoog op.

Je huwelijksreis plannen

Alles voor het feest is geregeld; nu jullie tweeën. Voor de planning:

De bestemming kiezen

Een plek die iets betekent voor jullie allebei, waar je op een gewone vakantie niet naartoe zou gaan.

Het moment kiezen

Niets verplicht je om de dag erna te vertrekken. Kies een moment waarop vluchten goedkoper zijn, het weer beter of verlof makkelijker.

Gebruik huwelijkscadeaus

Kreeg je bijdragen, dan kan een deel de reis financieren – als je dat op je lijst had aangegeven.

Wees het allebei eens

Dit is een reis die je je hele leven onthoudt: kies een plek en activiteiten waar jullie allebei zin in hebben.

Hoofdstuk 5

Planning 6 maanden
tot de dag van je bruiloft

Maanden worden weken, en een mix van opwinding en zenuwen is normaal. Het grootste werk is gedaan; dit zijn de laatste puntjes.

3-6 maanden voor de bruiloft

Trouwringen

Cadeaus voor het bruidsgezelschap

Iets persoonlijks en nuttigs voor wie op de dag zelf naast je staat. Denk ook aan kleine attenties voor je gasten.

Jullie ringen

Neem de tijd om ze samen te kiezen: je draagt ze, hopelijk, heel lang.

Boodschappen van je gasten

Een gastenboek is eenvoudig; een uitgewerkter object bereid je vroeg voor.

Je accessoires

Schoenen, juwelen, haaraccessoires, dassen, pochetten, manchetknopen: de details die een bruiloft afwerken.

1-3 maanden voor de bruiloft

Bruid bij kapper en make-up

Melding voorgenomen huwelijk bij de gemeente

In Nederland is alleen het burgerlijk huwelijk rechtsgeldig. Jullie doen een melding van voorgenomen huwelijk (vroeger: in ondertrouw gaan) bij de gemeente waar jullie willen trouwen – minimaal twee weken en maximaal een jaar van tevoren. In veel gemeenten kan dat online met DigiD. Jullie hebben een geldig identiteitsbewijs nodig en, afhankelijk van jullie situatie, extra documenten die de gemeente aangeeft; bij de melding geef je ook je getuigen op. Alle officiële informatie staat op rijksoverheid.nl.

Een trouwportret

Optioneel, maar een mooie manier om de jurk en het pak vast te leggen. Aparte sessies kunnen als je de verrassing wilt bewaren.

Proefkapsel en make-up

Om bij te sturen wat je minder bevalt en het gewenste resultaat scherp te stellen.

Jurken opnieuw passen

Figuren veranderen: een pasbeurt enkele maanden voor de bruiloft laat toe de aanpassingen aan de trouwjurk en de bruidsmeisjesjurken te plannen.

Laat je verlovingsring reinigen

Zodat hij schittert op de grote dag.

1 maand voor de bruiloft

Vrijgezellenfeest

Bevestig met je leveranciers

Een onvoorziene wijziging of administratieve fout gebeurt. Een maand vooraf is er nog tijd om te reageren.

Vrijgezellenfeest

Dicht genoeg bij de grote dag voor de opwinding, ver genoeg om er bekomen van te zijn.

Het tafelplan

Zet wie elkaar kent bij elkaar; lukt dat niet, groepeer dan op interesses.

Stel een noodpakket samen

Een vlek, een gebroken nagel, een allergie, een flauwte: een goed noodpakket lost de kleine problemen van de dag op.

De week voor de bruiloft

Schoenen van het bruidspaar

Schoonheidsbehandelingen

Kleuring, manicure, wenkbrauwen, wimpers: verwen jezelf.

Check met je bruidsgezelschap

Iedereen moet weten waar en wanneer; een gedrukt of digitaal programma helpt. Herinner ook gasten die nog niet geantwoord hebben.

Loop je schoenen in

Dertig minuten per dag, een week lang, en je loopt naar het altaar zonder blaren.

Neem verlof

Als het kan, maak je de week ervoor vrij: voor de laatste details, en om op adem te komen.

De dag voor de bruiloft

Ringen op handgeschreven briefjes

Lees je speech en geloften na

Een laatste keer voor de spiegel.

Het repetitiediner

Het moment voor beide families om elkaar te ontmoeten en de spanning te laten zakken.

Ga vroeg slapen

Het wordt een intense dag; rust uit.

Schrijf een briefje aan je partner

Om de volgende ochtend te openen – de mooiste manier om de dag te beginnen.

De dag van je bruiloft

Kom vroeg

Op je trouwdag bestaat 'te vroeg' niet. Vraag je locatie vanaf wanneer je terechtkunt; zo heb je ook tijd om de ambtenaar van de burgerlijke stand te ontmoeten.

De first look

Een moment met z'n tweeën, enkele uren voor de ceremonie. Sommigen houden vast aan de verrassing; anderen koesteren dit rustige moment samen.

Geniet

Niet alles zal exact volgens plan gaan – en dat is niet erg. Ontspan en geniet van je naasten.

Hoofdstuk 6

Nuttige links

We hebben veel behandeld. Wil je over bepaalde stappen meer weten, dan zijn dit nuttige bronnen.