La checklist mariage ultime :

un guide pratique de ce qu'il faut faire, et quand

Couple de mariés

Un mariage est un moment unique dans une vie. L'idée de l'organiser peut impressionner, mais elle n'a pas à faire peur. Une checklist est la meilleure façon de garder une vue d'ensemble sur ce qui est fait et ce qui reste à faire – et la façon la plus simple de l'organiser, c'est par rapport au temps qui vous sépare du grand jour.

Dans ce guide, nous passons en revue ce qu'il faut prévoir :

À la fin, vous saurez comment faire pour que votre journée se déroule sans accroc. Lisez la suite pour des conseils pratiques sur chaque étape de la préparation.

Chapitre 1

Le mariage en Belgique en chiffres

Commençons par un coup d'œil sur le mariage en Belgique aujourd'hui : combien de couples se marient chaque année, et où ?

Les mariages en Belgique

Après une année 2020 historiquement basse à cause de la pandémie, les mariages sont repartis à la hausse : 40 836 couples se sont dit oui en 2021, soit près de 25 % de plus que l'année précédente (32 779 mariages).

La tendance est positive dans les trois Régions :

Région 2020 2021
Bruxelles-Capitale 3 325 4 059
Flandre 19 145 21 579
Wallonie 7 620 10 728

Les chiffres n'ont pas encore retrouvé leur niveau d'avant la pandémie. Dans les années précédant le COVID-19, la Belgique comptait près de 45 000 mariages par an :

Mariages

2020

32 802

2019

44 281

2018

45 059

2017

44 329

2016

44 725

Les mariages entre personnes de même sexe ont, eux, déjà retrouvé leur niveau habituel : 1 087 en 2021, contre 909 en 2020 – un chiffre comparable aux années précédant la pandémie :

Mariages entre personnes de même sexe

2021

1 087

2020

909

2019

1 128

2018

1 175

2017

1 112

2016

1 170

2015

1 091

2014

1 089

Le mariage reste une institution populaire : plus de la moitié de la population belge a été mariée au moins une fois dans sa vie.

Source : Statbel, l'office belge de statistique

Chapitre 2

Planning 12-18 mois
avant le mariage

Cela paraît loin, mais commencer à planifier 18 mois avant le grand jour vous laisse le choix : des lieux, des prestataires, des dates. Voici les étapes à franchir dans les 12 à 18 mois qui précèdent.

Fixer la date du mariage

Parfois la date s'impose d'elle-même, pour des raisons sentimentales ou pratiques. Si vous hésitez, gardez ceci en tête :

Calendrier de mariage

La disponibilité de vos proches

Vous voulez les personnes qui comptent le plus autour de vous. Demandez-leur les dates où elles ne sont pas libres, notez tout et cherchez une semaine sans conflit.

La saison et la demande

Certaines périodes de l'année sont plus chères et se réservent plus vite – l'été et le début de l'automne surtout. Rien n'empêche de réserver, mais le lieu que vous avez en tête coûtera peut-être plus cher.

La météo, si vous vous mariez dehors

Une cérémonie en plein air exclut l'hiver et souvent le début du printemps. Regardez les tendances saisonnières et choisissez la période qui correspond à vos envies.

Une date qui compte pour vous

Se marier autour d'une date personnelle – votre rencontre, le début de votre histoire, vos fiançailles – donne encore plus de sens à la journée.

Établir la liste des invités

C'est l'une des parties les plus délicates : qui inviter, qui ne pas inviter. Quelques repères :

Répartissez équitablement

Si vous le souhaitez tous les deux, visez un partage 50/50 entre les deux familles. Faites de même pour la liste d'attente.

Ne vous sentez pas obligés

On se sent parfois obligé d'inviter par politesse – un parent éloigné, un ami perdu de vue. Si son absence ne vous manquerait pas, vous n'avez probablement pas à l'inviter.

La règle « passé, présent, avenir »

Chaque invité devrait cocher au moins deux de ces trois cases : il a fait partie, fait partie ou fera partie de votre vie.

Décidez pour les enfants

Inviter – ou non – les enfants peut être délicat. Prévenez tôt : certains parents doivent organiser une garde, et une annonce claire évite les conversations gênantes.

Choisir vos témoins et votre cortège

En Belgique, le mariage civil admet jusqu'à quatre témoins au total. Pour le cortège, les places sont limitées et les candidats souvent nombreux :

Demoiselles et garçons d'honneur

N'oubliez pas les frères et sœurs

Si vous êtes proches, intégrez-les à votre cortège – ou à celui de votre partenaire, si tout le monde est d'accord. C'est une belle façon d'associer la famille à la cérémonie.

Cherchez l'équilibre

Six personnes d'un côté et trois de l'autre, cela se voit. Alignez-vous sur le nombre le plus petit. Trois ou quatre est classique, mais c'est à vous de voir.

Choisissez des personnes fiables

Faire partie d'un cortège n'est pas rien. Choisissez des personnes sur lesquelles vous pouvez compter – cela vous évitera beaucoup de stress inutile.

Fixer un budget

Il n'y a pas de bon ou de mauvais montant. L'essentiel est que vous soyez tous les deux à l'aise avec la somme. Ayez cette conversation avant de réserver quoi que ce soit :

Partez de vos revenus

Un mariage coûte rarement peu, mais il ne doit pas creuser un trou dans vos finances. Mettre de côté un pourcentage fixe de vos revenus est une bonne base ; si cela ne suffit pas pour le mariage que vous imaginez, revoyez le plan et coupez où vous pouvez :

  • resserrer la liste des invités
  • renoncer à la musique live
  • limiter les prestataires annexes

Prévoyez les imprévus

Frais d'installation, droits de bouchon, déplacement des prestataires : les coûts cachés existent. Un budget de réserve absorbe ces surprises.

Ne dépensez que ce que vous pouvez

La pression est forte pour « marquer les esprits ». Ne dépensez que ce que vous êtes prêts à dépenser.

Si la famille souhaite participer, essayez d'en avoir une idée tôt – sans jamais compter dessus.

Trouver le lieu

Le lieu est sans doute la décision la plus structurante. Pour choisir :

Chaises dans un lieu de réception

Pensez au nombre d'invités

Un lieu intime et charmant – mais assez grand pour tout le monde ? Ou trop grand pour votre liste ? Demandez toujours la capacité recommandée et maximale.

Cérémonie et réception au même endroit ?

Si oui, vérifiez que le lieu peut accueillir les deux. C'est pratique : moins de déplacements pour vous et vos invités.

Le style de votre mariage

Un thème champêtre dans un hôtel de luxe fonctionnera mal. Le lieu et le style doivent aller ensemble.

Posez des questions

On n'en sait jamais trop sur son lieu de réception. Préparez une liste de questions avant la visite.

N'excluez pas l'étranger

Les mariages à l'étranger sont de plus en plus courants. Inspirez-vous de couples qui l'ont fait – et gardez en tête que tout organiser à distance demande un peu plus d'efforts.

Faire appel à un wedding planner

Si vous préférez déléguer, un wedding planner vous fera gagner du temps et vous épargnera du stress. Pour quelque chose d'aussi personnel, choisissez quelqu'un en qui vous avez confiance :

Demandez des recommandations

Des amis récemment mariés, des avis en ligne : vous donnez à cette personne une vraie influence sur votre journée, assurez-vous de pouvoir compter sur elle.

Regardez les formules des lieux

Certains lieux incluent un planner dans leur formule. Pratique si vous n'avez pas de préférence ; à éviter si vous avez déjà quelqu'un en tête.

Fixez le budget avant

Avec un budget arrêté, le planner sait tout de suite ce qui est réaliste – et vous pouvez comparer les propositions.

Envoyer vos save-the-dates

Même si tout n'est pas encore calé, prévenez les invités dont vous voulez absolument la présence :

Save-the-dates dans un panier

Restez brefs

Ce n'est pas l'invitation : date, heure et lieu suffisent.

Ne les envoyez pas trop tard

Leur rôle est de permettre aux invités de se libérer. Comptez au moins un an avant le grand jour.

Soyez clairs sur qui est invité

Écrivez les noms des personnes invitées. Les « +1 » se décident plus tard.

Attendez d'avoir réservé le lieu

Un lieu confirmé permet à vos invités de prévoir leur trajet et leur hébergement.

Souscrire une assurance mariage

Pas la partie la plus amusante, mais elle peut vous faire économiser beaucoup. Deux types de couverture existent :

La responsabilité civile

Elle couvre les dommages matériels ou corporels pendant la fête – typiquement les réparations au lieu de réception – pour que vous n'ayez pas à les payer de votre poche.

L'annulation ou le report

Elle vous couvre si le mariage est annulé ou déplacé pour une raison indépendante de votre volonté (météo extrême, par exemple) et que le lieu ne rembourse pas.

Ce qui n'est généralement pas couvert :

  • renoncer au mariage pour des raisons personnelles
  • une météo simplement mauvaise
  • les dépenses imprévues

Le prix dépend du lieu, de la taille du mariage et de l'assureur – comptez quelques centaines d'euros pour une police de base.

Chapitre 3

Planning 9-12 mois
avant le mariage

La cérémonie se rapproche et l'excitation monte. C'est le moment de donner à la fête le visage que vous imaginez.

Choisir une palette de couleurs ou un thème

Au cœur de chaque beau mariage, il y a un thème fort – une fleur, une couleur, un lieu – qui tient l'ensemble. Pour choisir le vôtre :

La saison

Les couleurs vives de l'été fonctionnent moins bien en automne. Renseignez-vous sur ce qui marche à quelle période.

L'esthétique du lieu

Votre palette doit s'accorder au lieu – vous pouvez même la construire à partir de lui. Demandez aux responsables du lieu ce qui a bien fonctionné chez eux.

Ce que vous aimez vraiment

En cas de doute : choisissez ce qui vous plaît. C'est votre journée.

Choisir votre robe de mariée

L'essayage de la robe est l'un des moments les plus émouvants de la préparation. Pour en profiter pleinement :

Robes de mariée

Repérez sur les réseaux sociaux

Pinterest et Instagram permettent de repérer des robes que vous aimez avant même de sortir de chez vous, et de les montrer en boutique pour orienter la sélection. Les coupes qui existent – trapèze, princesse, sirène, fourreau, boho, courte – vous aident à savoir laquelle vous flatte.

Préparez vos questions

Plus vous êtes précise, plus il est facile de vous aider. Par exemple :

  • Quelles tailles proposez-vous ?
  • Puis-je faire faire des retouches ?
  • Quelles couleurs existent ?
  • Puis-je repartir avec ma robe le jour même ?

Pensez à la saison du mariage

Légère et aérienne pour l'été, un peu plus couvrante pour l'hiver. Si vous aimez une coupe qui ne correspond pas à la saison, des retouches peuvent y remédier.

Prenez le temps

C'est la robe dont vous rêvez : ne vous contentez pas d'une robe qui ne vous enthousiasme pas. Chez wed2b, vous venez en boutique sans rendez-vous, vous essayez autant de robes que vous le souhaitez, et quand c'est la bonne, vous repartez avec le jour même. Parcourez toutes nos robes de mariée avant de venir.

Réserver le photographe

Ce sont ces photos qui resteront. Pour choisir le bon :

Préparez des questions

  • Avez-vous un style particulier ?
  • Y a-t-il une partie du mariage que vous ne photographiez pas ?
  • Pouvons-nous voir plusieurs reportages complets ?
  • Comment gérez-vous les moments tendus de la journée ?
  • Travaillez-vous dans tous les lieux et à toute heure ?
  • Quel est le délai de livraison des photos ?
  • Retouchez-vous les photos ?

Lisez les avis

Comme pour tout prestataire. Et pensez à celui qui a fait un beau travail au mariage d'un ami.

Ayez un style en tête

Cela permet de choisir quelqu'un qui excelle dans ce style – et à un photographe honnête de vous dire s'il n'est pas le bon choix.

Pensez à la vidéo

Si vous voulez un film, vérifiez que votre photographe le propose ou prévoyez un vidéaste.

Réserver le traiteur

Le repas est l'un des moments les plus mémorables d'un mariage. Pour trouver le traiteur qui vous ressemble, posez des questions :

Buffet de mariage

Ayez une idée de menu

Un thème ou une ébauche de menu permet au traiteur de dire vite ce qu'il peut faire – ou de proposer une alternative.

Fixez un budget

Les bons traiteurs composent leurs menus selon vos envies et votre budget. Avec cette information, tout va plus vite.

Goûtez

L'essentiel : aimer la cuisine du chef. Prévoyez une dégustation.

Pensez au gâteau

Votre traiteur ne s'en charge pas forcément. Demandez s'il peut l'inclure ; sinon, c'est le moment de chercher un pâtissier – en vérifiant que le traiteur accepte un intervenant extérieur.

Créer un site de mariage

Les sites de mariage font désormais partie de l'expérience : ils centralisent les réponses, les informations pratiques et tout ce qui touche au grand jour.

Choisissez un outil

Des modèles prêts à l'emploi existent :

  • Wix
  • The Knot
  • WeddingWire
  • Appy Couple
  • Squarespace

Tous vous laissent choisir l'adresse du site.

Remplissez-le

Une fois la plateforme choisie, ajoutez vos informations :

  • une section « notre histoire »
  • la présentation du cortège
  • des images du lieu
  • une FAQ : dress code, enfants, thème
  • les horaires et les détails pratiques

Ajoutez une section RSVP

Pour confirmer la présence, indiquer les régimes alimentaires, confirmer un +1, poser des questions.

Intégrez votre liste de cadeaux

Si vous épargnez pour quelque chose – le voyage de noces, par exemple – dites-le. Variez les prix pour que chacun puisse participer.

Réserver des chambres pour les invités

Si des invités viennent de loin, vous devrez peut-être prendre les devants pour l'hébergement :

Prévenez tôt

Pour que les invités venant de loin ne réservent pas quelque chose qui ne convient pas.

Gardez une liste

Qui dort où, avec les coordonnées des hôtels et locations.

Négociez

Une réservation groupée se négocie presque toujours.

Chapitre 4

Planning 6-9 mois

Les choses deviennent concrètes. Plus vite vous finalisez, plus longtemps vous profiterez de l'attente.

Créer la liste de cadeaux

Probablement l'une des tâches les plus agréables de cette checklist. Pour trouver le bon équilibre :

Demandez à des couples mariés

Ils vous diront ce qui a vraiment servi.

Fixez un objectif pour les contributions

Un objectif visible – le voyage de noces, une partie du mariage – motive. Le total peut rester privé.

Faites relire la liste

Par une personne de confiance – votre témoin, par exemple.

Choisir les robes de demoiselles d'honneur

Que vous ayez déjà une idée précise ou non, quelques règles rendent la journée shopping plus simple :

La mariée et ses demoiselles d'honneur

Parlez budget avant

Si vous ne payez pas les robes, vos demoiselles d'honneur doivent connaître le budget attendu.

Prévoyez les retouches

Les silhouettes changent entre l'essayage et le mariage ; les retouches font partie de la conversation budget.

Faites prendre les mesures de toutes

Chaque maison taille différemment. Chez wed2b, vos demoiselles d'honneur essayent les robes de la collection Infinite en boutique dans leur taille, puis les robes sont fabriquées sur commande : comptez un délai standard de 14 semaines, et commandez toutes les robes en même temps pour que les couleurs soient parfaitement identiques.

Choisir les costumes

Le marié et ses témoins aussi doivent être à leur avantage :

Louer ou acheter

Louer coûte moins et facilite l'assortiment ; acheter permet de reporter le costume. À vous de voir ce qui compte.

Choisir le style

Smoking ou costume ? Trois pièces ou sans gilet ? Discutez-en aussi avec la mariée – seule sa robe doit rester secrète.

S'accorder au thème

Demandez une liste de couleurs et de matières qui fonctionnent avec la palette choisie.

Réserver l'animation, les fleurs et la coiffure

Le squelette du mariage est en place ; place aux finitions. Vous savez maintenant à quoi ressemblera votre journée, ce qui rend plus facile le choix de l'animation, des fleurs, de la coiffure et du maquillage :

Fête de mariage

Animation

Pensez à tout le monde

Même si vous avez un style musical préféré, pensez à vos invités : un mélange de genres et d'époques, et pourquoi pas un titre proposé par chacun pour la playlist.

Réservez tôt

Groupes, musiciens et artistes sont très demandés. Contactez-les à temps, surtout si votre soirée est construite autour d'eux.

Connaissez les limites du lieu

Un lieu champêtre n'a pas forcément la capacité d'accueillir beaucoup de matériel électronique en plein air. Posez la question dès la réservation.

Fleurs de mariage

Fleurs

Faites une liste de fleurs

Si certaines fleurs sont indispensables, listez-les pour votre fleuriste : cela l'aide à visualiser ce que vous avez en tête et à ne rien oublier.

Prévoyez un budget fleurs

Elles coûtent souvent plus que prévu. Votre fleuriste vous proposera des formules ; choisissez celle qui vous correspond.

Coiffure et maquillage

Demandez un portfolio

Regardez des exemples de mariages précédents pour savoir si l'artiste peut créer le look que vous cherchez.

Cherchez sur les réseaux sociaux

Les mariées identifient souvent leurs artistes dans leurs publications : cliquez et regardez le reste de leur travail.

Planifiez un essai

La meilleure façon d'être sûre. Demandez les mêmes produits que le jour J, et un essai pour chaque personne coiffée ou maquillée.

Organiser les transports

Si des invités viennent de loin pour la cérémonie ou la réception, vous devrez peut-être organiser les trajets :

Pensez aux besoins particuliers

Invités âgés ou à mobilité réduite : prévoyez-le sur le RSVP pour qu'ils puissent le signaler discrètement.

Créez un itinéraire

Quelques arrêts entre le point A et le point B valent mieux qu'un porte-à-porte impossible.

Comparez

Sur des trajets longs, les écarts de prix entre prestataires sont importants.

Planifier le voyage de noces

Tout est réglé pour la fête ; place à vous deux. Pour la planification :

Choisir la destination

Un endroit qui compte pour vous deux, où vous n'iriez pas pour des vacances ordinaires.

Choisir le moment

Rien n'oblige à partir le lendemain. Choisissez un moment où les vols sont moins chers, la météo meilleure, ou les congés plus faciles à poser.

Utilisez les cadeaux de mariage

Si vous avez reçu des contributions, une partie peut financer le voyage – si vous l'aviez indiqué sur votre liste.

Soyez d'accord tous les deux

C'est un voyage dont vous vous souviendrez toute votre vie : choisissez un lieu et des activités qui vous plaisent à tous les deux.

Chapitre 5

Planning 6 mois
jusqu'au jour du mariage

Les mois deviennent des semaines, et il est normal de sentir un mélange d'excitation et de nervosité. L'essentiel est fait ; voici les finitions.

3 à 6 mois avant le mariage

Alliances

Les cadeaux pour le cortège

Quelque chose de personnel et d'utile pour ceux qui vous entourent le jour J. Pensez aussi aux petits cadeaux pour les invités.

Vos alliances

Prenez le temps de les choisir ensemble : vous les porterez, on l'espère, très longtemps.

Les mots de vos invités

Un livre d'or est simple ; un objet plus élaboré se prépare tôt.

Vos accessoires

Chaussures, bijoux, accessoires de coiffure, cravates, pochettes, boutons de manchette : les détails qui finissent un mariage.

1 à 3 mois avant le mariage

Mariée coiffée et maquillée

La déclaration de mariage à la commune

En Belgique, le mariage civil est le seul mariage reconnu légalement, et il doit précéder toute cérémonie religieuse. Vous devez faire une déclaration de mariage auprès du service de l'état civil de la commune où l'un de vous est domicilié. Le mariage peut être célébré au plus tôt 14 jours après la déclaration et au plus tard six mois après. Prévoyez vos documents (pièce d'identité, copie de l'acte de naissance, preuve de domicile et, selon votre situation, d'autres pièces que la commune vous précisera) et renseignez-vous tôt : certaines communes demandent un rendez-vous. Toutes les informations officielles sont sur belgium.be.

Un portrait de mariage

Optionnel, mais une belle façon de garder une trace de la robe et du costume. Des séances séparées sont possibles si vous tenez à la surprise.

Essai coiffure et maquillage

Pour ajuster ce qui ne vous convient pas et préciser le résultat souhaité.

Nouvel essayage des robes

Les silhouettes changent : un essayage à quelques mois du mariage permet de prévoir les retouches de la robe de mariée et de celles des demoiselles d'honneur.

Faites nettoyer votre bague de fiançailles

Pour qu'elle brille le jour J.

1 mois avant le mariage

Enterrement de vie de garçon

Confirmez avec les prestataires

Un imprévu ou une erreur administrative arrive. Un mois avant, il reste le temps de réagir.

L'enterrement de vie de célibataire

Assez proche pour l'excitation, assez loin pour en être remis.

Le plan de table

Gardez ensemble ceux qui se connaissent ; à défaut, regroupez par centres d'intérêt.

Préparez une trousse de secours

Tache, ongle cassé, allergie, petit malaise : une trousse bien pensée règle les petits problèmes du jour J.

La semaine avant le mariage

Chaussures des mariés

Soins beauté

Couleur, manucure, sourcils, cils : prenez soin de vous.

Faites le point avec le cortège

Chacun doit savoir où être et quand ; un programme imprimé ou numérique aide. Relancez aussi les invités qui n'ont pas répondu.

Faites vos chaussures

Trente minutes par jour pendant une semaine, et vous remonterez l'allée sans ampoule.

Prenez congé

Si vous le pouvez, libérez-vous la semaine précédente : pour les derniers détails, et pour souffler.

La veille du mariage

Alliances sur des notes manuscrites

Relisez vos discours et vos vœux

Une dernière répétition devant le miroir.

Le dîner de répétition

L'occasion pour les deux familles de se rencontrer et de faire retomber la pression.

Couchez-vous tôt

La journée sera intense ; reposez-vous.

Écrivez un mot à votre partenaire

À ouvrir le lendemain matin – la plus belle façon de commencer la journée.

Le jour du mariage

Arrivez tôt

Il n'y a pas de « trop tôt » le jour de votre mariage. Demandez au lieu à partir de quelle heure vous pouvez arriver ; cela vous laisse aussi le temps de rencontrer l'officier de l'état civil.

Le first look

Un moment à deux, quelques heures avant la cérémonie. Certains tiennent à la surprise ; d'autres apprécient ce moment de calme partagé.

Profitez

Tout ne se passera pas exactement comme prévu – et ce n'est pas grave. Détendez-vous et profitez de vos proches.

Chapitre 6

Liens utiles

Nous avons couvert beaucoup de choses. Pour aller plus loin sur certaines étapes, voici des ressources utiles.